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本学への寄付

令和7年4月8日
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個人情報を含むUSBメモリの紛失について

  このたび、本学職員が、個人情報を記録したUSBメモリを紛失する事案が発生いたしました。該当する患者及び関係者の皆様に大変なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
 本学では、従来から全教職員に対して個人情報の厳格な取扱いを求め、情報管理の徹底に努めてまいりましたが、今回の事案を重く受け止め、より一層の意識向上を図り、再発防止に努めてまいります。
 なお、現時点では本事案にかかる個人情報の漏えい及び被害は確認されていません。

1.発生状況
 令和7年3月13日(木)、本学医学部附属病院の医師が、学会発表準備のため、発表資料及びその基データとなる個人情報を含むファイルをUSBメモリに保存し、病院内で発表資料の確認を受けた後、USBメモリを所持したまま病棟での業務を行い、その後、他所へ立ち寄ることなく帰宅しました。
 3月15日(土)にUSBメモリの紛失に気付き、ただちに関係各所を捜索するも見つからず、警察に遺失届を提出しました。その後、現在まで発見に至っていません。なお、このUSBメモリに保存していたデータには、パスワード設定を施していました。

2.紛失したUSBメモリに記録されていた個人情報
 個人情報の件数:14件(患者ID、氏名、性別、既往歴、診断名、年齢など)

3.対応状況
 該当する患者の皆様にはすでに今回の事案に関する報告とお詫びを行い、個人情報漏えいによる被害が疑われる場合には、直ちに本学までご連絡いただくようご案内しています。

4.再発防止に向けた取組
 今後このような事態を招くことがないよう、全職員に対し、個人情報や機密情報の適切な取扱いについて改めて周知徹底し、個人情報を含む情報の管理を徹底させるとともに、個人情報保護に関する教育や研修を継続的に行います。

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